Politique de confidentialité

En vigueur le 17 octobre 2026. Elle dit quelles données le connecteur Kaordia lit, pourquoi, ce qu'il en garde, combien de temps, avec qui il les partage, et comment vous les faites effacer.

1. Qui est responsable

Le connecteur Kaordia est édité par EVERDATA IA (SAS (société par actions simplifiée), siège : 1 place Charles de Gaulle, 78180 Montigny-le-Bretonneux, France, SIREN 928 791 938, SIRET du siège 928 791 938 00022, TVA intracommunautaire FR95 928 791 938, immatriculée au RNE (INPI) depuis le 21/05/2024). Contact pour toute question sur vos données : proprietaire@connecteur-kaordia-essai-parcours.everdata-ia.fr.

EVERDATA IA est responsable du traitement des données décrites dans cette politique, pour toutes les personnes qui utilisent le connecteur, y compris les membres des organisations clientes.

Données Google. L'utilisation et le transfert à toute autre application des informations reçues des API Google respecteront la politique des données utilisateur des services d'API Google (Google API Services User Data Policy), y compris les exigences d'usage limité (Limited Use requirements).
Use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

2. Les données Google que le connecteur lit

Le connecteur ne lit votre compte Google que si vous le reliez, depuis la carte « Google » de la page « Outils » de votre espace, en donnant votre accord sur l'écran de Google. Il demande les autorisations suivantes : chacune lit, et ne sert à écrire que quand vous le demandez, gmail.modify pour trier vos courriers, drive pour ranger vos fichiers, calendar et tasks pour tenir votre agenda et vos tâches :

Autorisation demandée à Google	Ce qui est lu	Pourquoi
`openid`, `email`	l'adresse de votre compte Google	savoir quel compte est relié et vous l'afficher sur la carte « Google »
`gmail.modify` (Gmail)	vos courriers (expéditeur, destinataires, date, objet, texte) et le texte de leurs pièces jointes PDF et Word, ni les brouillons, ni la corbeille, ni les indésirables ; vos libellés : un courrier reçoit le libellé du dossier que vous nommez et quitte la boîte de réception, est marqué lu ou suivi, est archivé	que votre assistant retrouve, lise et résume vos courriers, et les trie quand vous le lui demandez : les ranger, les marquer, créer, renommer ou retirer un de vos libellés ; il n'envoie jamais rien et ne supprime aucun courrier
`calendar` (Google Agenda)	les événements de vos agendas (titre, date, lieu, participants, description) ; à votre demande, un événement que vous organisez est créé, déplacé, modifié ou supprimé, un agenda est créé	que votre assistant consulte votre agenda, prépare une réunion et tienne vos rendez-vous ; il n'envoie aucune invitation ni notification, n'ajoute aucun participant et ne touche à aucun partage
`drive` (Google Drive)	la liste de vos fichiers (nom, emplacement, dates) et le texte de vos documents et de vos classeurs ; leur rangement : un dossier créé, un fichier déplacé, renommé, copié ou mis à la corbeille	que votre assistant retrouve un document et le lise ou le résume, et organise vos fichiers quand vous le lui demandez, après vous avoir montré ce qu'il va faire ; il ne vide jamais la corbeille et ne touche à aucun partage
`tasks` (Google Tasks)	vos listes de tâches et leurs tâches ; à votre demande, une liste ou une tâche est créée, modifiée, cochée, déplacée ou supprimée	que votre assistant consulte et tienne ce que vous avez à faire

Si vous vous connectez à votre espace d'administration avec « Se connecter avec Google », le connecteur reçoit aussi votre nom, votre adresse et votre photo de profil (openid email profile), uniquement pour vous identifier.

Google vous laisse décocher une autorisation sur son écran : le connecteur s'en tient alors à celles que vous avez accordées.

3. Ce que le connecteur ne fait jamais

Aucun envoi, aucune suppression à votre insu chez Google : gmail.modify sert à trier vos courriers, à votre demande, par leurs libellés ; calendar et tasks servent à tenir votre agenda et vos tâches, à votre demande ; drive sert à ranger vos fichiers dans vos dossiers (créer un dossier, déplacer, renommer, copier, mettre à la corbeille), après vous avoir montré ce qui va bouger. Le connecteur n'envoie aucun courrier, aucune invitation ni notification, ne vide jamais la corbeille et ne touche à aucun partage. Il ne supprime un événement ou une tâche que si vous le demandez, après vous avoir montré ce qui sera supprimé ; un événement supprimé reste 30 jours dans la corbeille de Google Agenda.
Aucune publicité : vos données ne servent jamais à afficher, cibler ou mesurer de la publicité.
Aucune vente, aucun transfert à des tiers (régies, courtiers en données, revendeurs).
Aucun entraînement de modèle d'IA : vos données ne servent ni à créer, ni à entraîner, ni à améliorer un modèle d'IA ou d'apprentissage automatique, ni chez EVERDATA IA, ni chez quiconque par notre fait. Aucun modèle d'IA ne lit vos données Google sur nos serveurs.
Aucun accès au compte d'un autre : chaque lecture se fait sous les droits de la personne qui a relié son compte, jamais pour un collègue, ni pour l'administrateur de l'organisation.

4. Comment les données sont utilisées

Uniquement pour la fonction que vous voyez : permettre à l'assistant d'IA que vous avez vous-même relié au connecteur (par exemple Claude ou ChatGPT) de chercher et lire vos propres courriers, événements, fichiers et tâches, quand vous le lui demandez. Le connecteur transmet à cet assistant les éléments nécessaires à votre demande, et rien d'autre. Ce transfert se fait à votre initiative, pour votre usage ; l'assistant que vous avez choisi traite ensuite ce qu'il reçoit selon ses propres conditions.

5. Ce qui est gardé, et combien de temps

Votre accord Google (les jetons que Google délivre) : gardé chiffré, tant que votre compte reste relié. Il est effacé dès que vous retirez l'accès.
Votre index personnel (« Cortex ») : pour répondre vite, le connecteur range une copie de vos courriers, événements, fichiers et tâches dans un index qui vous est propre, et le tient à jour (Gmail chaque minute, Drive toutes les cinq minutes). Seul votre assistant, sous vos droits, l'interroge. Il est gardé tant que votre organisation utilise le connecteur.
Le journal d'activité : le connecteur note quel outil a été utilisé, par qui, quand et avec quel résultat. Il ne garde aucun contenu (ni texte de courrier, ni nom de fichier).

À savoir : retirer l'accès arrête toute lecture et révoque l'accord chez Google, mais n'efface pas automatiquement votre index personnel ; de même, un élément que vous supprimez chez Google reste dans l'index. Pour faire effacer votre index, écrivez à proprietaire@connecteur-kaordia-essai-parcours.everdata-ia.fr : nous l'effaçons et vous le confirmons, dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois si votre demande est complexe (nous vous en informons alors), conformément à l'article 12.3 du RGPD.

6. Qui peut lire vos données

Personne chez EVERDATA IA ne lit vos courriers, vos fichiers ou vos événements, sauf : si vous nous le demandez expressément (par exemple pour résoudre un problème que vous nous signalez), si c'est nécessaire à la sécurité (enquêter sur un abus ou une faille), si la loi l'impose, ou sous forme agrégée et anonyme pour l'exploitation du service. L'administrateur de votre organisation voit dans le journal quels outils ont été utilisés, jamais le contenu.

7. Où et comment les données sont protégées

Les données sont hébergées sur les serveurs d'EVERDATA IA, chez EVERDATA (SAS), dont les serveurs sont situés en France. Les échanges sont chiffrés (HTTPS) ; les jetons Google sont chiffrés au repos ; chaque personne a son propre index, et chaque lecture est cloisonnée à son organisation et à sa personne.

8. Vos droits

Vous pouvez à tout moment retirer l'accès (carte « Google » de la page « Outils », ou myaccount.google.com/permissions) et, selon le règlement général sur la protection des données (RGPD), demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement ou vous y opposer, en écrivant à proprietaire@connecteur-kaordia-essai-parcours.everdata-ia.fr. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr).

9. Cookies

Ces pages publiques ne déposent aucun cookie et ne chargent rien chez un tiers. Votre espace dépose un seul cookie, celui de votre session, nécessaire à la connexion.

10. Changements

Si cette politique change, la nouvelle version est publiée ici avec sa date. Un changement dans l'usage de vos données Google vous sera demandé avant d'être appliqué.